亿博团队计划快3计划招聘在员工管理过程中的法律风险及对策

发布时间:2020-05-12 14:19:00

[文章导读]如何从实体和程序上合法合理地制定有效的员工管理规章制度?建立企业规章制度有什么好处?规章制度公开程序的重要性是什么?工会应该承担什么样的责任和风险?本文就员工管理过程中存在的法律风险及对策进行了探讨。

亿博团队计划快3计划招聘在员工管理过程中的法律风险及对策

[文章导读]如何从实体和程序上合法合理地制定有效的员工管理规章制度?建立企业规章制度有什么好处?规章制度公开程序的重要性是什么?工会应该承担什么样的责任和风险?本文就员工管理过程中存在的法律风险及对策进行了探讨。

1、 劳动合同法规制的重要性及风险应对

《劳动合同法》第四条规定:“用人单位应当依法建立健全劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利,履行劳动义务。用人单位制定、修改或者决定劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额管理等与劳动者切身利益直接相关的规章制度或者重大问题时,与职工代表大会或者全体职工讨论,提出计划和意见,与工会或者职工代表平等协商确定工作。工会或者职工在执行规章制度的过程中,认为用人单位的规章制度不适当的,有权向用人单位提出意见,协商修改、完善。直接关系职工切身利益的规章制度,应当向职工宣传或者告知。”

每个用人单位都有自己的规章制度,是用人单位行使经营权和解除合同的重要依据。严重违反用人单位规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。因此,《劳动合同法》第四条规定,用人单位制定规章制度必须遵守有关法律、法规,否则属于违法行为,体现在实体和程序两个方面:

一是从实质上讲,用人单位制定的规章制度的内容必须符合法律、法规的规定,包括劳动安全卫生、劳动纪律、职工培训、休息休假、劳动定额管理等规章制度的内容和劳动法的内容,《职业病防治法》、《劳动合同法》等有关行政法规和地方性法律、法规不得与之相抵触。

二是在程序上,用人单位制定的与劳动者切身利益直接相关的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律等规章制度,劳动定额管理等规章制度必须符合法律规定的程序。

从法律规定的角度看,规章制度的制定和修订过程如下:

用人单位制定的规章制度违反本法定程序,拒不经职工代表大会讨论,拒不与工会或者职工代表平等协商,不向职工宣传、不告知等,即:,用人单位制定的规章制度实质内容正确合法,制定的规章制度违法无效。

可以预见,新法律实施后,劳动争议案件的审理将更加程序化地审查企业的行政权力。因此,企业必须重视规章制度和行政程序的规范和备案,这可能成为企业发生劳动争议案件的法律依据。

企业规章制度违反法律法规(包括内容违反、制定程序违反、公示程序违反)。风险如下:

(1) 不能作为合法终止合同依据的风险

违法的规章制度不能作为仲裁、诉讼中审理劳动争议案件的依据。如果规章制度不合法,企业很容易按照规章制度辞退员工,也就得不到支持。

(2) 处罚和赔偿风险

根据《劳动合同法》第八十条的规定,违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

(3) 支付经济补偿的风险

根据《劳动合同法》第三十八条的规定,用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的,劳动者可以解除劳动合同,用人单位应当支付经济补偿。

虽然本条规定了与劳动者切身利益有关的具体内容,并赋予劳动者代表或者全体劳动者平等讨论、协商的权利。但不难发现,虽然几乎所有与劳动者有关的制度都必须经过这一程序的讨论和协商,但这一程序并不强调共同决定,只要求程序备案。这正是这一制度不利于企业的优势:企业只需保证有一个讨论和备案的程序,不需要工人投票。这也是多党博弈在法制建设中的结果。

本条规定的规章制度的制定程序,仅限于与劳动者切身利益直接相关的事项。其他事项的规章制度的制定,完全在用人单位经营自主权的范围内,不受劳动合同法第四条规定的限制。

(1) 建立制度制定程序,保留公示证据

重视规章制度和行政管理程序的规范和备案,制定规章制度的制定和修改程序,保留职工代表大会或全体职工讨论、协商的书面证据,履行公示程序。

(2) 尽快修订现行规章制度

审查旧规章制度的合法性,对不符合法律、法规的条款进行修改或删除。

(3) 建立可操作性强的制度和绩效体系

“严重违反用人单位规章制度的”,企业可以依法辞退。因此,建设单位应建立健全一套规范、完善的规章制度和合理、科学的岗位考核制度。系统中的所有规定应详细、合理、可操作。

(1) 制定完整的规章制度制定程序

它包括以下要点:

工会、职工代表大会对规章制度的异议及处理办法

(2) 制定规章制度要有相应的形式和民主程序的证据

在制定规章制度的民主过程中,最重要的是如何体现职工代表大会的讨论和与工会的平等协商。在这种情况下,需要写上诉讨论和协商的过程,如:做会议记录,把工会提出的反对意见写回去等。

(3) 建立可操作性强的制度和绩效体系

“严重违反用人单位规章制度的”,企业可以依法辞退。因此,建设单位应建立健全一套规范、完善的规章制度和合理、科学的岗位考核制度。系统中的所有规定应详细、合理、可操作。

(1) 规章制度公示方式一览表

向员工发放员工手册或规章制度,回收签到表,即员工收到员工手册的证据是固定的。

将用人单位的规章制度作为劳动合同的附件,使劳动者在签订合同时了解用人单位的规章制度。

通过召开会议,以会议的形式宣传《员工手册》的内容,然后以出席会议的方式固定证据,但这种方式在证明用人单位规章制度的内容方面存在不足。

对新员工进行考核,即考核其对用人单位规章制度的理解程度。使工人了解用人单位的规章制度

与最新员工签署雇佣声明,这是员工的声明。他/她知道并愿意遵守雇主的规章制度

(2) 公告的具体实施方法

采用培训签到记录、网站发布、邮件通知、公告栏张贴等方式,但应保留证据和记录。

一、2008年1月1日前企业制定的规章制度能否继续使用?如果旧法规与新法有冲突,可以继续使用其他法规。

二、劳动合同与规章制度的冲突?

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》第十六条规定,用人单位制定的内部规章制度与集体合同、劳动合同规定的内容不一致的,劳动者要求优先适用劳动合同的,人民法院应当予以支持。

因此,在两者发生冲突时,劳动者可以选择优先适用劳动合同的规定。

2、 新《工会工作条例》的法律风险与对策

(1) 参与制定规章制度的权利与实施监督权的风险

一、风险内容:“在规章制度实施过程中,工会或者职工认为用人单位规章制度不适当的,有权向用人单位提出建议,并协商修改、完善。

二、企业回应:虽然几乎所有涉及职工的制度都要经过这个讨论协商程序,但这个程序并不强调联合决策,只要求程序备案,这正是这一制度不利于企业的优势所在:企业只需保证有一个讨论和备案的程序,不需要工人投票和通过。这也是多党博弈在法制建设中的结果。

(2) 用人单位解雇职工的建议权风险

一、风险内容:用人单位单方解除劳动合同,应当事先告知工会原因。用人单位违反法律、行政法规和劳动合同规定的,工会有权要求用人单位予以纠正。用人单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。在实践中,用人单位单方解除劳动合同,未事先告知工会理由的,或者未研究工会意见的,或者未将结果书面通知工会的,解除是否有效?劳动合同法对此没有明确规定。它似乎受到了实施细则或司法解释的规范。

3、业务响应:

(1) 本条只规定用人单位应当研究工会的意见,没有规定必须听取工会的意见。

(2) 单方解除劳动合同的,应当同时将解除意见书面通知工会,以符合法律规定。

(3) 监管风险

一、风险内容:工会依法维护劳动者的合法权益,监督用人单位履行劳动合同和集体合同。用人单位违反劳动法规、劳动合同和集体合同的,工会有权提出意见或者要求纠正。

二、企业回应:虽然法律规定了工会的职责,但没有规定不履行职责的法律责任。例如,用人单位违反劳动法律、法规、劳动合同和集体合同的,工会有权提出意见或者要求纠正。用人单位拒不听取意见或者拒不改正的,法律没有规定任何法律责任。